[Remote] Trợ Lý Song Ngữ Cấp Cao / Điều Phối Viên Dự Án (SEO & Branding)

远程】高级双语特助 / 项目协调员（SEO & 品牌方向）

📌 基本信息

• 职位名称： 高级双语特助 / 项目协调员（SEO 与品牌部门）
• 工作地点： 远程办公
• 工作性质： 全职 (Full-time)
• 汇报对象： 总部管理层 (Overseas Management)

🎯 核心定位 (Job Purpose) 我们正在寻找一位优秀的高级双语特助，作为总部管理层与越南当地团队之间的战略“沟通桥梁”。该职位核心聚焦于跨部门协调、进度管理与高效沟通，旨在将总部的战略指令精准落实到当地的 4 个核心部门（SEO、设计、内容、公关）。

注：此职位无需制定宏观的市场营销策略，而是专注于优化和提升当地团队的执行效率。

📋 主要工作职责 (Key Responsibilities)

1. 跨部门沟通与任务派发：
   • 对接总部管理层，接收战略指令与方向；将其转化为越南当地基层员工听得懂的、具体且明确的工作任务。
   • 协助管理和协调当地 4 个部门、约 12 名员工的日常工作，涵盖：SEO、设计（Design）、线上内容（Online Content）与线上公关与品牌（Online PR & Branding）。
   • 扮演高效的沟通枢纽，协助解决团队摩擦与执行障碍，推动跨部门间的无缝合作。
2. 专案进度追踪与数据管理：
   • 紧密跟进各项专案（如网站建置、SEO 任务、内容计划等）的执行进度，清晰掌握“已完成 / 进行中 / 未完成”等状态。
   • 具备扎实的文书处理能力，科学、条理化地整理和归档专案相关的文件与资料（主要使用 Excel / Google Sheets）。
3. 基础数据报表汇总与培训支持：
   • 负责从后台或数据工具中提取客观的基础数据（如：注册数、转换率、实际流量等），汇总成定期报表供管理层决策参考。
   • 协助处理团队内部的行政事务，跟进并指导团队对基础工作工具（包括 AI 辅助工具）的使用与日常培训。

🎯 任职要求 (Job Requirements)

• 国籍需求： 越南籍。
• 语言能力（硬性指标）： 越南语母语，且中文或英文（择一）具备精通/流利水平（需具备优秀的听、说、读、写能力，能准确无障碍地翻译并传达管理层的战略指令）。
• 办公技能： 熟练使用 Excel / Google Sheets（具备良好的逻辑思维，数据整理极度细心、有条理）。
• 个人特质：
  • 高情商（EQ），具备极佳的亲和力、耐心以及人际交往与连接能力。
  • 抗压能力强，面对管理层的强势指令，能够温和且有效地推动当地团队落地执行，完美扮演劳资双方的润滑剂。
  • 做事极度注重细节，具有强烈的组织性与工作纪律。
• 加分项： 熟悉或了解如何将基础 AI 工具应用到日常工作中。无需具备深奥的 SEO 技术背景，但对数据有基础敏感度者优先。

🎁 福利待遇 (Benefits)

• 薪资待遇： 试用期：1800 USD；转正：2000 USD。
• 可直接对接外籍高管/总部管理层，快速提升管理思维与大型专案的协调能力。
• 充满活力、多元文化且年轻创新的工作团队氛围。
• 享有专案绩效奖金、节日福利、团队建设（Teambuilding）及年度旅游等。

[Remote] Senior Bilingual Executive Assistant / Project Coordinator (SEO & Branding)

📌 General Information

• Job Title: Senior Bilingual Executive Assistant / Project Coordinator (SEO & Branding Dept.)
• Location: Remote
• Job Type: Full-time
• Reporting to: Overseas Management

🎯 Job Purpose We are seeking an outstanding Senior Bilingual Executive Assistant to serve as a strategic “communication bridge” between overseas management and the local Vietnamese team. This role is highly focused on cross-departmental coordination, progress management, and efficient communication, aiming to accurately translate headquarters’ strategic directives into actionable tasks for 4 core local departments (SEO, Design, Content, PR).

Note: This role does not require developing macro-marketing strategies; rather, it focuses on optimizing and enhancing the execution efficiency of the local team.

📋 Key Responsibilities

1. Cross-Departmental Communication & Task Assignment:
   • Liaise with overseas management to receive strategic directives and translate them into specific, clear, and easy-to-understand tasks for the local staff in Vietnam.
   • Assist in managing and coordinating the daily work of approximately 12 employees across 4 local departments: SEO, Design, Online Content, and Online PR & Branding.
   • Act as an efficient communication hub, helping to resolve team conflicts and execution barriers, and driving seamless cross-functional collaboration.
2. Project Tracking & Data Management:
   • Closely monitor the execution progress of various projects (e.g., website development, SEO tasks, content plans), maintaining a clear overview of statuses (Completed / In Progress / Pending).
   • Demonstrate strong documentation skills, scientifically and systematically organizing and archiving project-related documents and data (primarily using Excel / Google Sheets).
3. Basic Data Reporting & Training Support:
   • Extract objective basic data from back-end systems or data tools (e.g., registrations, conversion rates, actual traffic) and compile periodic reports for management decision-making.
   • Assist with internal administrative tasks and follow up on/guide the team in the daily use of basic work tools (including AI-assisted tools).

🎯 Job Requirements

• Nationality: Vietnamese.
• Language Skills (Mandatory): Native Vietnamese speaker, with native/fluent proficiency in EITHER Chinese OR English (excellent listening, speaking, reading, and writing skills required to accurately and flawlessly translate and convey management’s strategic directives).
• Computer Skills: Proficient in Excel / Google Sheets (strong logical thinking, highly meticulous, and organized in data arrangement).
• Personal Attributes:
  • High Emotional Intelligence (EQ) with excellent approachability, patience, and interpersonal networking skills.
  • Strong ability to work under pressure; able to gently yet effectively drive the local team to execute strong directives from management, acting as the perfect mediator between labor and management.
  • Extremely detail-oriented with strong organizational skills and work discipline.
• Nice to Have: Familiarity with or understanding of applying basic AI tools to daily work. Deep technical SEO background is not required, but basic sensitivity to data is preferred.

🎁 Benefits

• Salary: Probationary period: $1800 USD; Official employment: $2000 USD.
• Direct interaction with foreign executives/overseas management, rapidly improving management mindset and coordination skills for large-scale projects.
• A vibrant, multicultural, young, and innovative team atmosphere.
• Project performance bonuses, holiday benefits, team building, and annual company trips.

[Làm việc từ xa] Trợ lý Song ngữ Cấp cao / Điều phối viên Dự án (Mảng SEO & Branding)

📌 Thông tin Cơ bản

• Vị trí: Trợ lý Song ngữ Cấp cao / Điều phối viên Dự án (Phòng SEO & Branding)
• Nơi làm việc: Làm việc từ xa (Remote)
• Hình thức: Toàn thời gian (Full-time)
• Báo cáo cho: Ban Quản lý Trụ sở chính (Overseas Management)

🎯 Mục tiêu Công việc (Job Purpose) Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Song ngữ Cấp cao xuất sắc để đóng vai trò là “cầu nối giao tiếp” chiến lược giữa Ban Quản lý Trụ sở chính và đội ngũ tại Việt Nam. Vị trí này tập trung cốt lõi vào việc điều phối liên phòng ban, quản lý tiến độ và giao tiếp hiệu quả, nhằm triển khai chính xác các chỉ thị chiến lược từ Trụ sở chính xuống 4 phòng ban cốt lõi tại địa phương (SEO, Thiết kế, Nội dung, PR).

Lưu ý: Vị trí này không yêu cầu hoạch định các chiến lược tiếp thị vĩ mô, mà tập trung vào việc tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả thực thi của đội ngũ tại địa phương.

📋 Trách nhiệm Chính (Key Responsibilities)

1. Giao tiếp Liên phòng ban & Phân công Công việc:
   • Làm việc trực tiếp với Ban Quản lý Trụ sở chính, tiếp nhận các chỉ thị và định hướng chiến lược; chuyển đổi chúng thành các nhiệm vụ công việc cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu cho nhân viên cấp dưới tại Việt Nam.
   • Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc hàng ngày của khoảng 12 nhân viên thuộc 4 phòng ban tại địa phương, bao gồm: SEO, Thiết kế (Design), Nội dung Trực tuyến (Online Content) và PR & Xây dựng Thương hiệu Trực tuyến (Online PR & Branding).
   • Đóng vai trò là trung tâm giao tiếp hiệu quả, hỗ trợ giải quyết các xích mích trong nhóm và những trở ngại trong quá trình thực thi, thúc đẩy sự hợp tác liền mạch giữa các bộ phận.
2. Theo dõi Tiến độ Dự án & Quản lý Dữ liệu:
   • Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện của các dự án khác nhau (ví dụ: xây dựng trang web, nhiệm vụ SEO, kế hoạch nội dung), nắm bắt rõ ràng các trạng thái “Đã hoàn thành / Đang tiến hành / Chưa hoàn thành”.
   • Có kỹ năng xử lý văn bản vững vàng, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án một cách khoa học và có hệ thống (chủ yếu sử dụng Excel / Google Sheets).
3. Tổng hợp Báo cáo Dữ liệu Cơ bản & Hỗ trợ Đào tạo:
   • Chịu trách nhiệm trích xuất các dữ liệu cơ bản khách quan từ hệ thống quản trị hoặc các công cụ dữ liệu (ví dụ: số lượt đăng ký, tỷ lệ chuyển đổi, lưu lượng truy cập thực tế, v.v.), tổng hợp thành các báo cáo định kỳ để Ban Quản lý tham khảo và ra quyết định.
   • Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính nội bộ của nhóm, theo dõi và hướng dẫn nhóm trong việc sử dụng và đào tạo hàng ngày về các công cụ làm việc cơ bản (bao gồm cả các công cụ hỗ trợ AI).

🎯 Yêu cầu Công việc (Job Requirements)

• Quốc tịch: Việt Nam.
• Khả năng Ngôn ngữ (Yêu cầu bắt buộc): Tiếng Việt là ngôn ngữ mẹ đẻ, ĐỒNG THỜI thành thạo/trôi chảy MỘT TRONG HAI ngôn ngữ: Tiếng Trung HOẶC Tiếng Anh (yêu cầu kỹ năng nghe, nói, đọc, viết xuất sắc, có thể dịch thuật và truyền đạt chính xác, không gặp trở ngại các chỉ thị chiến lược của Ban Quản lý).
• Kỹ năng Văn phòng: Sử dụng thành thạo Excel / Google Sheets (có tư duy logic tốt, xử lý dữ liệu cực kỳ cẩn thận và ngăn nắp).
• Tố chất Cá nhân:
  • Trí tuệ Cảm xúc (EQ) cao, có khả năng gần gũi, kiên nhẫn và kỹ năng giao tiếp, kết nối với mọi người cực tốt.
  • Khả năng chịu áp lực cao; khi đối mặt với các chỉ thị mạnh mẽ từ Ban Quản lý, có thể thúc đẩy đội ngũ địa phương thực thi một cách nhẹ nhàng nhưng hiệu quả, đóng vai trò là chất bôi trơn hoàn hảo giữa người sử dụng lao động và người lao động.
  • Làm việc cực kỳ chú ý đến chi tiết, có tính tổ chức và kỷ luật công việc cao.
• Điểm cộng: Quen thuộc hoặc hiểu cách ứng dụng các công cụ AI cơ bản vào công việc hàng ngày. Không yêu cầu nền tảng kỹ thuật SEO chuyên sâu, nhưng ưu tiên những người có sự nhạy bén cơ bản với dữ liệu.

🎁 Quyền lợi & Chế độ (Benefits)

• Mức lương: Thử việc: $1800 USD; Chính thức: $2000 USD.
• Được làm việc trực tiếp với các quản lý cấp cao người nước ngoài/Ban Quản lý Trụ sở chính, nhanh chóng nâng cao tư duy quản lý và khả năng điều phối các dự án quy mô lớn.
• Môi trường làm việc năng động, đa văn hóa, trẻ trung và đổi mới.
• Được hưởng tiền thưởng hiệu suất dự án, phúc lợi ngày lễ, các hoạt động gắn kết đội ngũ (Teambuilding) và du lịch hàng năm của công ty.