Dịch Covid-19 khiến nhiều doanh nghiệp buộc phải để nhân viên làm việc từ xa. Nếu không đến công ty làm việc, dưới đây là một số ứng dụng thiết thực để giúp bạn tập trung và sắp xếp công việc dễ dàng hơn.
Danh Mục
5217
Phần mềm được xây dựng dựa trên quan niệm khung thời gian làm việc nghiêm túc trong 52 phút, sau đó dành 17 phút để nghỉ ngơi thư giãn, thưởng thức cà phê hay làm bất kể thứ gì khác, miễn là rời khỏi công việc. Lý thuyết 5217 là tương đối và người dùng không cần thiết phải tuân thủ 100% khung thời gian này. Tuy nhiên đây sẽ là gợi ý tốt để kết hợp giữa tập trung và thư giãn, mang lại hiệu quả trong công việc.
Phần mềm hoàn toàn miễn phí và sử dụng đơn giản. Người dùng cũng nên vào phần Cài đặt để thay đổi một số lựa chọn tốt hơn cho bản thân, ví dụ kích hoạt chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb) trên máy trong khung thời gian làm việc, bật tính năng sử dụng màn hình để nhắc nhở mỗi lần chuyển giữa 52 và 17 để tránh việc quên thời gian.
Nếu cảm thấy 52-17 không phù hợp với lịch làm việc của bản thân, người dùng cũng có thể tùy chỉnh chu kỳ này. Ví dụ, nhiều người nhận thấy hiệu quả rõ rệt theo chu kỳ 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ ngơi và sau mỗi 4 chu kỳ sẽ có một quãng nghỉ kéo dài tới 25 phút.
Toggl
Toggl là công cụ theo dõi thời gian làm việc đơn giản, thường được sử dụng để đo xem mỗi người dùng dành bao nhiêu thời gian vào tác vụ nào, ví dụ viết, đọc email hay nghiên cứu… Bằng cách này, họ sẽ chủ động và tiết chế mình khỏi sao nhãng khi lướt web hay vào mạng xã hội… Ứng dụng này cũng cho phép người dùng cài đặt chu kỳ tương tự 5217 (có thể dùng thay thế nhau) nhưng phần mềm kia có thể tự kích hoạt chế độ Không làm phiền.
Google Calendar cũng có thể xem là một phương án thay thế, tuy nhiên việc theo dõi lịch trình lên sẵn hơi khó khăn vì không phải lúc nào cũng được như ý muốn và người dùng sẽ phải thường xuyên căn chỉnh lại. Dù vậy, việc phù hợp với ai hay không còn phụ thuộc họ làm công việc gì.
Một ưu điểm của Toggl là phần mềm có thể cài được cả trên máy tính, sử dụng nền web, trên Android hay iOS, nhờ đó người dùng có thể đồng bộ đa thiết bị. Chương trình miễn phí nhưng nếu sử dụng bản trả phí, bạn sẽ được trải nghiệm nhiều thông tin và dữ liệu chuyên sâu hơn, cải thiện khả năng quản lý lịch trình.
TickTick
Hiện có nhiều ứng dụng dạng liệt kê những việc phải làm (To-Do List) trên di động, trong đó TickTick là một phần mềm miễn phí với tính hữu dụng cao. Chương trình cho phép người dùng chia những dự án lớn thành các phần việc nhỏ hơn bằng cách thêm vào những checklist (danh mục liệt kê) cá nhân với từng dữ liệu.
Các phần mềm thay thế có thể kể đến như Microsoft To Do, Todoist, Google Tasks hay Trello…
Digital Wellbeing
Một ứng dụng cài trên di động để giúp người dùng hạn chế đụng tới thiết bị? Đó chính là những gì Digital Wellbeing mang lại. Phần mềm giúp người dùng đo đạc thời gian họ sử dụng điện thoại (vào từng tác vụ cụ thể) và cài đặt thời gian giới hạn được phép truy cập vào các ứng dụng. Với chế độ tăng tập trung, chương trình sẽ giúp chủ nhân thiết bị vẫn có thể sử dụng máy để kết nối cuộc gọi, tin nhắn hay các phần mềm khác cần thiết cho công việc ở dạng Whitelist (danh sách cho phép sử dụng).
Nhiều nhà sản xuất điện thoại Android hiện nay cũng tích hợp vào máy các chương trình tương tự Digital Wellbeing để người dùng nắm được việc sử dụng thiết bị hằng ngày. Bên cạnh đó cũng có giải pháp từ các bên thứ ba, ví dụ như ActionDash dùng với Action Launcher trên Android.
Thực tế, giải pháp đơn giản nhất của Digital Wellbeing lại chính là chế độ Không làm phiền trên Android. Người dùng dễ dàng tìm thấy cài đặt này trên máy và tùy chỉnh theo ý muốn, ví dụ vẫn để thông báo cuộc gọi nhưng tin nhắn và các dịch vụ khác thì im lặng.
Headspace
Không phải lúc nào ngồi làm việc cũng có thể tập trung và đôi khi đầu óc nhảy nhót muôn nơi, nhất là trong giai đoạn lúc nào cũng muốn cập nhật tin tức về Covid-19 như hiện nay. Ứng dụng như Headspace sinh ra để người dùng lấy lại sự tập trung và bình tĩnh hơn nhờ các bài hướng dẫn thiền đơn giản. Người dùng có thể chọn quãng thời gian tùy thích, miễn là phù hợp với lịch làm việc của mình.
Một số bài thiền trên Heaspace miễn phí, nhưng nếu cảm thấy thích hợp với những giá trị mà chương trình mang lại, người dùng có thể chọn Headspace Plus, một phiên bản trả phí với nhiều bài tập chuyên sâu hơn.
Xem thêm bài viết: 5 ứng dụng giúp tối ưu hóa bản thân
