Đã bao giờ bạn tự hỏi rằng, vì sao những người xung quanh bạn luôn thành công, luôn bắt đầu ngày mới tràn đầy năng lượng và làm việc hiệu quả trong khi bạn luôn uể oải và năng suất làm việc kém hơn mọi người. Bài viết sau đây sẽ chỉ ra 5 bí quyết đơn giản giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Danh Mục
1. Hãy lựa chọn những công việc ưu tiên làm trước
Chắc hẳn trong chúng ta, ai cũng từng đã nghe qua câu chuyện về cái bình, những viên sỏi và những hạt cát. Thời gian của chúng ta là chiếc bình, những công việc lớn là hạt sỏi và những công việc vặt là hạt cát. Nếu bạn bỏ những hạt cát vào trước thì chiếc bình sẽ còn rất ít chỗ để chưa những viên sỏi và bạn sẽ không đủ để bỏ tất cả viên sỏi vào bình.
Tương tự như vậy, nếu bạn chỉ lo làm những công việc nhỏ, việc vặt vảnh như ăn uống, chơi game, làm đẹp,… thì bạn sẽ không đủ thời gian để làm những công việc lớn, những mục tiêu chính của mình. Hãy lựa chọn những công việc mình ưu tiên và dành nhiều thời gian cho nó, thời gian còn lại sẽ dành cho những công việc vặt không quan trọng bằng.
2. Chất lượng hơn số lượng
Bạn không thể giỏi tất cả mọi thứ. Những công việc là thế mạnh của bạn sẽ đem đến cho bạn nhiều niềm vui khi thực hiện, trong khi lại tốn ít thời gian của bạn. Đừng làm những việc không thuộc về chuyên môn của bạn khi thời gian và nguồn lực là hữu hạn. Hãy kiến tạo cuộc sống để đáp ứng được những điều bạn muốn, và mạnh dạn từ chối những cơ hội không phù hợp với bạn. Nếu bạn không hoạch định nên cuộc sống của chính mình, người khác sẽ thay bạn làm điều đó.
Hãy nhớ rằng hiệu quả công việc mới là điều chúng ta hướng đến, chất lượng, hiệu quả vẫn là thứ mà chúng ta hướng tới.
3. Biết kết hợp các công việc
Nhiều người thường cảm thấy như phát khùng lên khi nghĩ cách làm sao dành thời gian được cho bạn bè, gia đình, công việc, vui chơi… Thay vì cố sức cân bằng thời gian cho tất cả, hãy tìm các tận hưởng chúng theo cách kết hợp. Giao tế với đồng nghiệp nơi công sở, tìm người có cùng sở thích ngay tại công ty, phát triển nghề nghiệp thông qua bạn bè và các hoạt động mà bạn yêu thích.
4. Chủ động và sáng suốt khi quản lý thời gian
Mạng xã hội, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp… và nhiều điều khác có thể làm mất thời gian quý báu của bạn. Hãy lên kế hoạch cho các hoạt động bạn cảm thấy cần thiết và kiên quyết hạn chế các tương tác không hữu ích, không đem lại năng lượng cho bạn. Ví dụ, mạng xã hội có thể dễ dàng trở thành một “lỗ đen vũ trụ” cho thời gian và năng suất làm việc của bạn. Hãy sử dụng mạng xã hội một cách hiệu quả và biến nó thành công cụ hỗ trợ cho các mục tiêu của bạn.
5. Luôn luôn học hỏi
Bạn thường nghĩ rằng việc học hỏi tiêu tốn nhiều thời gian của bạn, tuy nhiên luôn có những cách làm mới, những công cụ mới cho phép bạn thực hiện những việc lặt vặt với ít thời gian hơn và cho bạn nhiều tự do để làm các công việc quan trọng. Hãy luôn tìm tòi những cách làm tiết kiệm thời gian. Nếu cảm thấy một việc gì đó kéo dài lê thê, hãy thử một cách làm mới và cố gắng làm nó thật nhanh.
Mong rằng qua bài viết này, các bạn đã biết thêm những bí quyết để có thể làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn luôn thành công !
Xem thêm bài viết: Đừng để thất bại đánh gục bạn
