Làm việc tại nhà hiệu quả – Làm sao để hoàn thành đủ KPI khi làm việc tại nhà?

Làm sao để hoàn thành đủ KPI khi làm việc tại nhà? Bài viết sau đây của Việc làm Philippines sẽ cung cấp cho các bạn những kinh nghiệm bổ ích về vấn đề này.
Đảm bảo tiến độ/ KPI khi làm việc từ xa tại nhà
Đảm bảo tiến độ/ KPI là điều quan trọng khi bạn làm việc từ xa tại nhà. Hãy tham khảo một số gợi ý hiệu quả sau để làm việc từ xa tại nhà hiệu quả: Ngăn cách không gian làm việc từ xa tại nhà và không gian sống Ưu tiên các công việc quan trọng Tích cực tương tác, trao đổi trong công việc với các đồng nghiệp trực tuyến Lên lịch và phân chia công việc cụ thể, rõ ràng trong team Đảm bảo kết nối internet ổn định

Giữ tinh thần làm việc tích cực khi làm việc từ xa tại nhà

Đối với những bạn không quen hình thức làm việc từ xa tại nhà, thì việc luôn giữ tinh thần luôn đầy năng lượng  và sự nhanh nhạy là một thách thức. Có vẻ sẽ khó, nhưng hãy thử tham khảo 3 yếu tố tác động sau, tinh thần của bạn sẽ được nâng lên nhanh chóng

Trang phục

bạn không cần phải mặc đồ quá trang trọng như khi đi làm, nhưng bạn cũng không nên mặc đồ quá xuề xòa. Chính việc không quan trọng trang phục khi làm việc từ xa tại nhà có thể làm cho bạn cảm thấy chuyện gì cũng có thể xuề xòa, từ đó động lực và năng lượng khi làm việc sẽ giảm đáng kể. Hãy mặc đồ chỉnh tề, gọn gàng và thoải mái, cảm hứng làm việc của bạn sẽ được cải thiện hơn nhiều.

Đặt lịch làm việc cụ thể, rõ ràng

Đa số người sẽ có tâm lý ỉ i, chừa việc đến cuối cùng khi làm việc từ xa tại nhà. Hãy tuân thủ theo lịch làm việc bạn đề ra ban đầu, đừng chờ đợi đến khi nào bạn thấy thích mới bắt đầu công việc. Những phiền nhiễu sẽ đến từ mọi phía và nuốt chửng quỹ thời gian còn lại của bạn. Hãy lên danh sách các task thật chi tiết, bạn sẽ có cái nhìn bao quát về khối lượng công việc mỗi ngày.

Giữ độ tập trung cao

Khó làm chủ, không tập trung sẽ làm bạn khó giữ đúng mục tiêu hoàn thành danh sách công việc ban đầu. Duy trì sự tập trung là rất quan trọng khi làm việc tại nhà. Sử dụng âm thanh trắng, nghỉ giải lao giữa giờ, vận động thể dục nhẹ là những cách nâng cao sự tập trung công việc hiệu quả.

1. Thiết kế góc làm việc như ở văn phòng

Làm việc tại nhà không có nghĩa là bạn sẽ thoải mái ngồi trong bếp hay nằm dài trên sofa để gõ máy tính vì sự thoải mái là yếu tố giết chết năng suất làm việc. Chính vì vậy, nơi làm việc của bạn thật sự phải là nơi làm việc. Nó cần phải tránh xa giường nệm và ghế sofa, những thứ gợi nhớ tới không gian nghỉ ngơi.

Việc cho phép cơ thể quá thoải mái sẽ hiến bạn khó có thể tập trung vào công việc, chưa kể tư thế ngồi không đúng sẽ khiến bạn mất tập trung, dễ mất năng lượng, khả năng rất cao là bạn sẽ lên mạng đọc báo, lướt Facebook, xem video hoặc thậm chí là… ngủ quên! Trong thời điểm giãn cách xã hội như hiện tại, bạn nên chọn ngồi làm việc tại phòng đọc sách, góc làm việc tại nhà, với không gian yên tĩnh như tại công ty. Điều này giúp cải thiện khả năng tập trung và tư duy của bạn, cho phép bạn có nhiều sự riêng tư hơn và tạo ra một môi trường chuyên nghiệp hơn để làm việc.

2. Lên thời gian làm việc cố định

Khi làm việc tại nhà, bạn có thể dễ dàng trở nên thư thái và xao nhãng hơn. Không còn thói quen thức dậy đúng giờ, chuẩn bị và rời khỏi văn phòng, nhiều người bắt đầu làm mọi việc một cách ngẫu nhiên hơn. Một số người có thể thức dậy muộn hơn và bắt đầu bỏ qua thói quen thường ngày của họ. Điều này có thể dẫn đến thiếu tập trung khi họ thực sự bắt đầu công việc trực tuyến. Duy trì một lịch trình đã định trong khi làm việc từ xa có thể giúp tập trung hoàn thành hết tất cả các công việc được giao, cũng như phân định rõ ranh giới giữa công việc và gia đình. Có thể bạn không thích làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ 30 chiều. Hãy chọn khung giờ bạn có thể tập trung cao nhất hoặc chia nhỏ khung giờ làm việc, sắp xếp sự ưu tiên cho các đầu việc. Tuy không tuân thủ giờ văn phòng nhưng bạn vẫn cần đảm bảo đủ thời gian hoàn thành tất cả công việc được giao như đang ngồi ở công ty nhé!

3. Làm việc trong khoảng thời gian 90 phút

Để có một ngày làm việc hiệu quả, điều đầu tiên bạn cần làm đó chính là “tôn trọng” những thứ thuộc về bản chất  tự nhiên của con người, điển hình là chu kì vận động của cơ thể. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Bộ não con người có thể tập trung vào một công việc bất kì trong khoảng 90 – 120 phút. Sau 90 phút, năng suất làm việc sẽ bắt đầu giảm xuống, chúng ta cần một quãng giải lao khoảng 20 phút để phục hồi năng lượng và đảm bảo hiệu suất cao trong phiên làm việc tiếp theo. Để tối ưu hoá hiệu quả làm việc, hãy chia ngày làm việc của bạn ra thành 4 – 5 đợt, mỗi đợt 90 phút để hoàn thành một số đầu việc nhất định.

4. Nghỉ ngơi, vận động giữa buổi

Làm việc trong không gian quen thuộc và yên tĩnh sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn, nhưng ngồi lâu một chỗ sẽ khiến bạn đau cột sống, tích mỡ bụng và có thể bỏ bữa trưa.

Ưu điểm của câu chuyện “làm việc tại nhà” là bạn có thể tranh thủ luyện tập cơ thể nhẹ nhàng. Điều này giúp đầu óc nhạy bén, cơ thể mềm mại để nâng cao hiệu suất công việc. Có thể vào đầu giờ chiều, hoặc trước khi bắt đầu làm việc, bạn nên dành một giờ hoặc lâu hơn để tập yoga, thể dục nhịp điệu tại nhà, hoặc thậm chí đến phòng tập thể dục. Sau khi luyện tập, bộ não của bạn có thể suy nghĩ về những vấn đề khó khăn một cách thoải mái hơn, và đôi khi bạn có thể nảy ra những ý tưởng hay hơn.

5. Ăn vặt lành mạnh

Vào những ngày làm việc tại nhà, đừng quên dự trữ sẵn đồ ăn nhẹ và các món ăn lành mạnh trong tủ lạnh, ví dụ như trái cây, các loại hạt. Vào những khoảng nghỉ giữa giờ, bạn nên ăn rau củ, ”nạp” thêm một ít tinh bột nhằm bổ sung vitamin và  năng lượng cho đầu óc minh mẫn hơn. Điểm cộng của việc không đến văn phòng chính là không… có “người bạn trà sữa” tiếp thêm động lực cho bạn gọi “full-topping”, thế nên hãy bổ sung các món ”heo thì” để thêm năng lượng cho một ngày làm việc nhé!

Call Now