Ngày nay, việc tiếp cận với doanh nghiệp bằng cách gửi hồ sơ xin việc qua mail không còn là điều gì quá xa lạ nhưng để gửi hồ sơ email một cách chuyên nghiệp thì nhiều bạn vẫn còn mắc phải những lỗi vô cùng đơn giản. Dưới đây là những lưu ý khi gửi mail xin việc. Mời các bạn cùng đọc.
Cách đặt tiêu đề
Với tiêu đề mail cho hồ sơ xin việc bạn cần phải đặt ngắn gọn xúc tích và theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng nếu có. Thường thì công thức đặt tiêu đề sẽ là: Tên ứng viên + vị trí ứng tuyển. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng lọc email dễ dàng hơn khi số lượng email gửi về là rất lớn trong mỗi đợt tuyển dụng. Do đó, bạn nên ghi rõ, ngắn gọn và khoa học nhất có thể. Theo ReturnPath.net thì tỉ lệ mở mail với tiêu đề dưới 50 từ chiếm đến 12% so với các mail khác. Đây được xem là một trong những gợi ý cũng như lưu ý cho bạn khi bạn gửi hồ sơ xin việc qua email.
Tâm lý những người xét duyệt hồ sơ là với một núi email xin việc gửi về thì chỉ những email nào có tiêu đề rõ ràng, đúng yêu cầu, đúng nhu cầu thì sẽ được chọn để xét duyệt nội dung. Họ không có thời gian để mở từng hồ sơ được gửi đến để xét duyệt, điều này gây tốn thời gian làm việc của họ. Do đó, tiêu đề gọn gàng mang đầy đủ nội dung sẽ tăng phần trăm cơ hội được xét duyệt hồ sơ của mình lên.
Nên dùng BCC thay vì CC khi gửi mail xin việc cho nhiều đơn vị
Nếu bạn muốn dùng một hồ sơ để ứng tuyển cùng một vị trí ở nhiều công ty khác nhau thì bạn hãy tận dụng tính năng BCC của email để không phải tốn công ngồi soạn một nội dung nhiều lần. Ở đây Việc làm Philippines không khuyến khích bạn lạm dụng tính năng BCC của email mà chúng tôi chỉ đề xuất phương án tốt nhất cho bạn khi gửi cùng một nội dung email cho nhiều đơn vị và không muốn họ nhìn thấy danh sách những email cùng nhận chung nội dung với mình.
Vậy BCC là gì? BCC là viết tắt của cụm từ Blind Carbon Copy có nghĩa là ẩn danh sách những người cùng nhận chung một nội dung email. Tính năng này dùng để giảm sự phiền toái cho người nhận email và tránh làm người nhận cảm thấy không được tôn trọng. Đặc biệt là trong trường hợp bạn nộp đơn xin việc bằng email.
Bên cạnh chức năng BCC thì email còn có chức năng CC, CC là viết tắt của Carbon Copy nghĩa là gửi bản sao đến những địa chỉ email khác. Trong trường hợp này, người nhận sẽ nhìn thấy danh sách những người cùng nhận chung nội dung với mình. Tính năng này thường dùng khi gửi thông báo từ công ty đến các cá nhân hoặc các phòng ban.
Với tất cả những lý do trên thì BCC là một giải pháp cho bạn nhưng đòi hỏi nội dung thư gửi bạn phải soạn thật cẩn thận tránh mắc lỗi làm mất điểm ở phòng nhân sự.
Lưu ý gửi CV hoặc file đính kèm
Rất nhiều bạn chau chuốt, tỷ mỉ khi viết mail. Thế những điều quan trọng nhất là CV hoặc file đính kèm bạn lại luôn gửi.
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn nhận được 1 mail không có CV thì bạn phải làm gì? Đa số các nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua và bảo bạn bổ sung. Tuy nhiên, 1 số khác sẽ loại bạn ra khỏi cuộc tuyển chọn vì thói cẩu thả và không chú ý của mình.
Vậy nên, hãy kiểm tra kĩ xem mail đã đính kèm CV hay file đính kèm chưa, rồi hẵn gửi. Bạn chỉ có 30s để hoàn tác lại mail vừa gửi.
Trên đây là 3 lưu ý quan trọng khi gửi mail xin việc. Chúc các bạn thành công.
Xem thêm bài viết: Những bí quyết viết email chuẩn và chuyên nghiệp khi đi xin việc
