Viết email là một trong những điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng để ý về bạn. Làm cách nào để thực hiện 1 email với đầy đủ các nội dung, có hình thức chuyên nghiệp mà không mắc phải những sơ sót thông thường. Kỳ này, Việc làm Philippines xin gửi đến các anh, chị những bí quyết viết email chuẩn và chuyên nghiệp để mỗi chúng ta có thể tham khảo, bổ sung thêm vào kỹ năng của mình:
Những nguyên tắc viết email “chuẩn” mà bạn nên nhớ
- Tiêu đề mail phải rõ ràng, không dài dòng, lan man. …
- Sử dụng một địa chỉ mail “nghiêm túc” …
- Luôn chào hỏi một cách chuyên nghiệp. …
- Luôn hài hước đúng chỗ, đúng thời điểm. …
- Hãy viết mail phù hợp với người đọc nó …
- Luôn đọc lại bài trước khi nộp bài. …
- Luôn nhập địa chỉ mail người nhận cuối cùng.
Bên cạnh đó bạn cũng nên sử dụng dấu câu đúng vị trí, đúng theo tiêu chuẩn quy tắc đặt dấu câu khi soạn thảo văn bản cụ thể như sau:
- Đầu dòng luôn viết hoa chữ đầu tiên. Chú ý, viết hoa chứ không phải viết in hoa.
- Sau dấu chấm câu (.) luôn phải viết hoa. Tên riêng, địa danh phải viết hoa.
- Tất cả các dấu câu đều viết sát vào chữ trước, khoảng trống và đến chữ sau.
- Dấu ngoặc đơn, ( ); nháy kép “ ” viết sát vào ký tự ngay trước và sau chúng.
- Hai chữ nối tiếp nhau chỉ cách nhau một khoảng trống.
- Viết đủ ý rồi hãy chấm câu, sử dụng dấu phẩy khi câu có nhiều ý.
- Chia đoạn nếu viết dài.
- Hãy lưu ý việc dùng dấu cảm thán quá nhiều.
Trên đây là những bí quyết viết email chuẩn và chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công !
Xem thêm bài viết: Cách viết CV chuyên nghiệp chuẩn mới nhất 2020
