Bận rộn nhưng vẫn không làm việc hiệu quả vì thiếu tập trung? Đừng lo lắng, bạn không phải là người duy nhất và có tới 4 cách để cải thiện vấn đề này. Tham khảo nhé.
Danh Mục
Làm chủ mối bận tâm
Nếu tâm trí bạn đang “treo ngược cành cây”, vẩn vơ với những suy nghĩ bên ngoài thì cơ thể bạn cũng không chịu thua mà sẽ cố tạo sự chú ý. Cơ thể lúc ấy sẽ tiết ra hooc môn giảm stress – Cortisol.
Louis Gagnon – giám đốc Total Brain chia sẻ: “Trong tình trạng căng thẳng mãn tính, nồng độ cortisol cao trong thời gian dài sẽ ảnh hưởng đến các chức năng chính của não, tim và hệ tiêu hóa. Căng thẳng làm suy yếu sức khỏe tinh thần của chúng ta và giảm sự linh hoạt trong nhận thức cần thiết để thể hiện quan điểm, sáng tạo và sự hợp tác”.
Vì vậy, bước đầu tiên để không bị xao nhãng là hiểu điều đang làm bạn bận tâm và giải quyết chúng.
Brooke Smith – cựu chuyên gia tâm lý học cho biết: “Hãy bắt đầu với những thứ bạn có thể kiểm soát. Nếu đang không hài lòng với chuyện xảy ra với tình hình thế giới xung quanh, hãy tạm ngừng theo dõi và giới hạn lượng thông tin về chúng. Nếu đang lo lắng hay tức giận, hãy suy nghĩ lại về tình huống và tìm ra bài học, cơ hội cho bản thân. Còn nếu lý do vì những tác động ngoại cảnh, hãy gạt chúng đi vì dù sao bạn cũng không thể làm được gì hơn”.
Kiểm soát khối lượng làm việc
Sắp xếp không gian và bàn làm việc sẽ giúp bạn có cảm hứng và dễ dàng tập trung hơn. Khi bắt tay vào công việc, chọn một vài đầu mục nhỏ có thể hoàn thành trong thời gian ngắn sẽ khiến bạn cảm thấy phấn chấn, có thêm động lực và muốn làm xong các việc còn lại.
Thi thoảng, chúng ta là nạn nhân của việc không biết cách từ chối hoặc thói quen thích ôm đồm công việc. Edward “Ned” Hallowell – nhà sáng lập trung tâm Hallowell và tác giả cuốn sách “Driven to Distraction: Recognizing and Coping With Attention Deficit Disorder” chia sẻ: “Hãy biết cách loại trừ, phân công việc và nói “không” khi cần thiết. Phần lớn mọi người bị căng thẳng là do tình trạng quá tải.
Lucy Jo Palladino – nhà tâm lí học nói: “Sắp xếp không gian và bàn làm việc sẽ giúp bạn có cảm hứng và dễ dàng tập trung hơn. Khi bắt tay vào công việc, chọn một vài đầu mục nhỏ có thể hoàn thành trong thời gian ngắn sẽ khiến bạn cảm thấy phấn chấn, có thêm động lực và muốn làm xong các việc còn lại”.
Xem thêm bài viết: Lợi ích của một không gian làm việc sạch đẹp
Chăm sóc chính mình
Quan tâm đến sức khỏe bản thân là phương pháp hữu hiệu để tăng khả năng tập trung. Không thể mong đợi gì vào một cơ thể đang mệt mỏi, suy kiệt có thể thực hiện tốt công việc. Vì vậy hãy nhớ những điều đơn giản chăm sóc bản thân như: uống đủ nước, chế độ ăn dinh dưỡng và nghỉ ngơi điều độ.
Hallowell đưa ra lời khuyên: “Loại bỏ đỉa và hái những bông hoa lyly. ‘Đỉa’ là những dự án, công việc hoặc người tiêu hao thì giờ và năng lượng của bạn. Hoa lyly là những điều, mối quan hệ mang lại niềm vui, thay đổi tích cực đến bạn. Dù có bận rộn đến mấy cũng nên dành thời gian bên những người bạn quan tâm”.
Nếu bạn không làm việc hiệu quả. Hãy thử dành thời gian với những người xứng đáng sẽ mang đến cho bạn những mối quan hệ chất lượng. Họ sẽ là người bên cạnh bạn trong lúc khó khăn nên đừng ngại ngần hỏi sự giúp đỡ.
Thấu hiểu bản thân
Cần hiểu và tận dụng những khoảng thời gian năng suất nhất trong ngày của bạn. Hallowell cho biết: “Với một số người, buổi sáng là lúc họ có sự minh mẫn và mức độ tập trung cao nhất, với người khác lại là chiều hoặc tối. Mỗi người cần tự mình tìm ra khung thời gian của mình và biết cách sử dụng hiệu quả”.
Cũng với một số người, thiền định là phương pháp hữu hiệu để lấy lại sự cân bằng và tĩnh tâm. Hoặc số khác chỉ cần chạy ra ngoài, mua một cốc cà phê để tỉnh táo.
Smith nói: “Kết luận lại rằng, mỗi người có những thói quen, thể trạng khác nhau và không ai biết họ rõ hơn chính bản thân họ. Mỗi khi mất tập trung, hãy tự hỏi chính mình vấn đề là gì và xử lý chúng. Hít 1 hơi thật sâu để bình tĩnh lại và quyết định việc quan trọng mình cần thực hiện ngay bây giờ”.
Mong rằng qua bài viết này, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công !
Xem thêm bài viết: Tuyển dụng nhân viên Sales Online làm việc tại nhà
