Dù bạn làm việc ở bất cứ đâu, bất kì một lĩnh vực nào thì cũng cần những kỹ năng trong công việc. Dưới đây là 12 kỹ năng cần thiết trong mọi công việc mà bạn nên đọc qua dù chỉ một lần.
Danh Mục
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Dù bạn làm ở đâu, ở bất kì vị trí hay công ty nào thì cũng có những vướng mắc, thách thức đặt ra cho công ty và cho cả bản thân bạn nữa.Khả năng giải quyết vấn đề được hiểu là bạn có thể giải quyết hoặc đưa ra những giải pháp cho các vướng mắc, thách thức mà công ty đang đối mặt. Cách duy nhất để rèn luyện kỹ năng này là tham ra thật nhiều các vướng mắc mà công ty đang mắc phải cũng như các dự án của công ty.
Sử dụng ngoại ngữ
Trong thời đại hội nhập và công nghệ lên ngôi như ngày này, việc có cho mình một ngôn ngữ thứ 2 sẽ là lợi thế cực kì lớn cho bạn, dù đó là tiếng Anh, tiếng Nhật, Tiếng Trung,… hay bất cứ một loại ngôn ngữ nào khác.
Việc thành thạo ngoại ngữ giúp bạn vượt qua rào cản về ngôn ngữ, tự tin trò chuyện trao đổi với đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng và hiểu được nhu cầu của họ một cách chính xác hơn là thông qua phiên dịch. Việc học ngoại ngữ cũng sẽ cho bạn khám phá nhiều nền văn hóa và từ đó hiểu hơn về cách suy nghĩ, phản ứng của đối tác của mình hơn. Ngoài ra, bạn còn có thể học hỏi, tìm kiếm thông tin bằng nhiều thứ tiếng, tiếp thu kiến thức từ khắp nơi.
Đây là những kỹ năng cần thiết cho công việc mà bạn hoàn toàn có thể rèn luyện để có được. Có thể sẽ mất thời gian, và không phải tất cả đều là thế mạnh của bạn, nhưng nếu kiên trì và rèn luyện từ sớm, bạn sẽ trở thành ứng cử viên sáng giá trong nhà tuyển dụng ở bất kì vị trí, lĩnh vực nào mà bạn muốn tham gia.
Kỹ năng tự học hỏi
Không ai sinh ra đã giỏi cả. Cũng không ai mới đi làm mà đầy ắp kỹ năng, kinh nghiệm cả. Những người nhân viên giỏi là những người biết tự học hỏi, tiếp thu những kiến thức, kỹ năng chueyen môn mới. Chăm chỉ và kiên trì là 2 đức tính bạn cần có để hoàn thiện những kiến thức mới mẻ trong công việc.
Làm việc nhóm
Bạn không thể làm việc một mình nhưng khi làm việc nhóm, bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn khi mỗi người có ý kiến riêng, thế mạnh riêng. Đầu tiên, hãy xác định rõ mục đích chung của cả nhóm để từ đó xây dựng các quy tắc hoạt động trong nhóm.
Khi có bất đồng quan điểm, mọi người cần nhìn nhận sự việc một cách khách quan, thấu hiểu quan điểm, cảm xúc của đối phương. Việc tích cực chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, và động viên các thành viên khác cùng đóng góp ý kiến, cảm xúc cũng sẽ giúp xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên tốt hơn, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
Xem thêm: Làm thế nào để làm việc nhóm hiệu quả
Phân tích
Kỹ năng phân tích chính là nhận ra được đặc điểm, xu hướng từ các loại dữ liệu khác nhau (chữ, số, hình ảnh,…) để rút ra những kết luận có ý nghĩa, đưa ra lý luận thích hợp, có cơ sở. Ngoài ra, bạn còn phải biết được nơi để tìm và lấy được thông tin cần thiết.
Giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định không thể chỉ dựa trên trực giác, mà những việc này phải dựa trên những dẫn chứng cụ thể để thuyết phục người khác và nhìn nhận vấn đề một cách chính xác nhất.
Nắm bắt thị trường
Đây là một trong những kỹ năng cần thiết cho công việc mà ở bất kì vị trí, lĩnh vực nào cũng có giá trị vì nó trực tiếp mang lại lợi ích cho công ty. Để nắm bắt thị trường, bạn cần hiểu biết về hoạt động kinh doanh, giá trị của sản phẩm và dịch vụ của công ty, của ngành, nhận ra đối thủ cạnh tranh và cơ hội phát triển trên thị trường. Và không chỉ vậy, bạn có thể từ đó đề xuất các ý tưởng mới, cách cải thiện quy trình, cạnh tranh.
Sáng tạo linh hoạt
Sáng tạo sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh và cơ hội mới cho việc kinh doanh. Khả năng sáng tạo và sự linh hoạt thể hiện ở việc bạn tích cực đón nhận thay đổi và những ý tưởng mới, và sẵn sàng thay đổi bản thân để thích ứng và bắt kịp với sự thay đổi trong công việc, nhu cầu của khách, hay xu hướng trong ngành.
Như các kỹ năng khác, bạn có thể rèn luyện được tính sáng tạo của mình thông qua việc học hỏi không ngừng và ứng dụng điều đã học vào công việc hiện tại. Hãy học những điều mới, loại bỏ kiến thức đã lạc hậu hoặc không cần thiết, và ôn lại kiến thức đã biết.
Làm việc tốt dưới áp lực
Công việc sẽ luôn kèm theo những tình huống bất ngờ, bất lợi cho bạn, nhưng thái độ của bạn khi đối mặt khó khăn mới là yếu tố giúp bạn thành công và có thể tận tâm hoàn thành công việc. Thái độ cũng sẽ ảnh hưởng đến cách suy nghĩ, hành động của chính bạn và thậm chí là của người xung quanh.
Hãy giữ thái độ tích cực, lạc quan, kiên trì, vững vàng, giữ bình tĩnh trong mọi tình huống. Dù gặp cản trở hay thử thách mới, hãy tập trung vào mục tiêu lâu dài, tìm cách giải quyết vấn đề, hoàn thành công việc một cách chỉn chu.
Tự tin
Tự tin không chỉ là một phẩm chất mà còn là kỹ năng bạn có thể rèn luyện bằng cách thường xuyên trò chuyện, học hỏi từ những người xung quanh, đặt câu hỏi, đóng góp ý kiến, làm những điều từng khiến bạn sợ. Trong công việc, người tự tin sẽ dễ dàng tiếp cận và thuyết phục người khác hơn vì bạn thể hiện được rằng mình có mục tiêu rõ ràng, mang lại cảm giác yên tâm và chắc chắn cho họ về những gì bạn đang làm.
Công nghệ
Công nghệ đã và đang được áp dụng rất nhiều trong mọi lĩnh vực, chính vì vậy bạn cần phải nắm được những kỹ năng cơ bản như vi tính văn phòng như Word, Excel, Powerpoint, email, drive,…. Trong từng ngành nghề lại sẽ có những phần mềm chuyên dụng bạn cần học cách sử dụng.
Không chỉ dừng lại ở việc bạn có thể sử dụng được công nghệ đó hay không mà bạn còn phải sử dụng chúng một cách hợp lý và thành thạo. Ứng dụng công nghệ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, chính xác hơn, hiệu quả hơn, và tạo ra khác biệt giữa bạn với những ứng viên khác.
Giao tiếp
Việc giao tiếp tốt sẽ giúp người khác hiểu ý muốn của bạn rõ hơn, đồng thời tạo kết nối và xây dựng niềm tin ở đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp,…Để cải thiện khả năng giao tiếp, trong cả nói, viết và lắng nghe, bạn cần rõ ràng, ngắn gọn, và tập trung vào trọng điểm, truyền đạt thông tin phù hợp với đối tượng, bằng cách thức phù hợp. Và đừng quên, hãy tôn trọng ý kiến và quan điểm của người khác để nhận lại điều tương tự.
Đàm phán và thuyết phục
Kỹ năng này đặc biệt quan trọng khi bạn cần đàm phán lương, ký kết hợp đồng, thảo luận với đồng nghiệp. Để đàm phán thành công và trở nên thuyết phục hơn, bạn nên lập mục đích, mục tiêu rõ ràng với các dữ liệu cụ thể và đảm bảo kế hoạch, đề nghị của bạn sẽ có lợi cho bản thân bạn và người khác. Giao tiếp tốt, mối quan hệ tốt và sự tự tin của bạn cũng sẽ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả đàm phán.
Xem thêm công việc tại Philippines: Tất tần tật kinh nghiệm và cơ hội việc làm tại Philippines 2020
