Bạn đang gặp vấn đề về việc sắp xếp và quàn lý thời gian, luôn bị quay cuồng trong guồng công việc. Cùng một khối lượng công việc nhưng người khác có thể hoàn thành rất nhanh còn bạn thì luôn bị chậm tiến độ. Vậy hãy cùng Việc làm Philippines tìm hiểu về cách quản lý công việc để đạt hiệu quả cao.
Danh Mục
Lên danh sách những công việc cần làm
Mỗi người sẽ có những công việc khác nhau và nhiệm vụ trong từng ngày cũng khác nhau. Để quản lý công việc một cách hiệu quả, bạn nên lưu ý những nhiệm vụ quan trọng mà bạn phải quan tâm. Nên nhớ, bạn sắp xếp công việc càng hoàn chỉnh bao nhiêu thì bạn sẽ thực hiện nó dễ dàng và hiệu quả bấy nhiêu.
Xem thêm bài viết: 3 bước lập kế hoạch để đạt mục tiêu công việc
Giới hạn thời gian để hoàn thành công việc
Bạn nên có thói quen đặt ra kỳ hạn cuồi cùng cho những nhiệm vụ của mình. Lời khuyên cho bạn là nên ghi ra giấy tất cả những nhiệm vụ cần phải hoàn thành, thì bạn sẽ có quyết tâm để thực hiện những nhiệm vụ đó. Nếu bạn cố gắng hoàn thành đúng thời hạn mình đề ra thì bạn sẽ không rơi vào tình trạng “nước đến chân mới nhảy”. Chắc chắn lúc đó bạn sẽ xảy ra sai sót nếu bạn làm một cách vội vã.
Dành thời gian dự phòng cho các công việc
Nếu để ý lịch làm việc của những người kiểm soát tốt thời gian, bạn sẽ dễ dàng nhận ra họ luôn để dư ra một chút thời gian giữa các buổi họp hay làm việc. Khoảng thời gian này tương đối quan trọng bởi chẳng ai biết được rằng liệu có việc đột xuất nào sẽ diễn ra hay không.
Dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên
Sự bừa bãi của những vật dụng văn phòng và hàng đống giấy tờ không có thứ tự có thể gây ra ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả công việc của bạn. Thay vì bạn phải cuống cuồng tìm tài liệu trong đống giấy hỗn độn, bạn sẽ có thời gian làm những công việc khác. Hãy dọn dẹp bàn làm việc trở nên sạch sẽ, gọn gàng.
Xem thêm bài viết: Quy tắc 5S trong công việc của người Nhật
Không nên ôm đồm quá nhiều việc
Nếu bạn là nhà lãnh đạo bạn sẽ có một nhóm người để có thể ủy quyền, nhờ vậy mà gánh nặng công việc của bạn có thể giảm bớt. Nhưng nếu là nhân viên, thì bạn cũng đừng quá lo lắng. Bạn nên xem xét công việc của bạn và hỏi đồng nghiệp có hỗ trợ được gì hay không. Việc san sẻ công việc cũng góp phần gắn kết bạn và đồng nghiệp.
Trên đây là một vài cách giúp bạn quản lý công việc để đạt hiệu quả cao. Chúc các bạn thành công trong sự nghiệp.
