Với xu hướng hội nhập ngày nay thì việc viết mail xin việc bằng tiếng anh rất phổ biến và đóng góp quan trọng trong việc tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Vậy nên hãy đầu tư thời gian viết nội dung email sao cho thật ấn tượng và hiệu quả. Nói tóm lại, một bức thư xin việc hoàn hảo sẽ phục vụ bốn mục đích:
√ Giới thiệu bản thân bạn đến với nhà tuyển dụng
√ Chứng minh vì sao bạn là ứng viên hoàn hảo nhất cho vị trí này
√ Bổ sung những ưu điểm, chi tiết mà bạn chưa nêu ra trong CV
√ Phát triển thêm những nội dung đã có trong CV
Đặc biệt, khi soạn thư xin việc tiếng Anh bằng Microsoft Word, bạn cũng nên lưu ý một số điểm như:
√ Chỉnh khoảng cách lề (margin) 1 inch – 1.5 inches để đảm bảo nội dung nằm gọn trong một trang A4
√Chọn font chữ phổ biến, đồng nhất xuyên suốt thư xin việc và không bao giờ nhỏ hơn size 12
√Canh lề cũng cần đồng nhất cho toàn bộ thư xin việc, kiểu thông dụng nhất là canh lề trái (align left)
Danh Mục
Bố cục thư xin việc bằng tiếng Anh
1.Thông tin liên lạc
Thông thường, bạn nên liệt kê địa chỉ, số điện thoại và email tương đối nghiêm túc để công ty có thể dễ dàng liên hệ phỏng vấn hoặc hỏi thêm thông tin cần thiết. Những địa chỉ email theo kiểu [email protected] chắc chắn sẽ làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Về bố cục, phần thông tin liên lạc có dạng như sau:
Quach Vinh An12-14 Le Lai street
Pham Ngu Lao ward, district 1, HCM city, Vietnam
(+84) 1256071889
[email protected]
Aug 08 2016
Mr. James Bond
Hiring Manager
Wall Street English Vietnam
21 Le Quy Don, district 3, HCM city
2.Phần giới thiệu
Hiện rất nhiều bạn vẫn thường lạm dụng cụm từ Dear Sir / Madam và To whom it may concern để mở đầu thư. Tuy nhiên điều này rất dễ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng rằng bạn dùng một mẫu thư xin việc duy nhất cho tất cả các vị trí. Thay vào đó, hãy tìm hiểu (từ website, mẫu quảng cáo tuyển dụng…) để biết rõ người nhận thư xin việc là ai và nêu tên trong lời chào Dear Mr……/Ms…….
Ngay sau lời chào hỏi, bạn sẽ có một đoạn văn ngắn để nêu rõ mình nộp đơn cho vị trí nào, tại sao bạn biết đến vị trí này. Ngoài ra, bạn cũng nên tóm tắt ngắn gọn về bản thân, trình độ học vấn và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân….Một số mẫu câu thông dụng cho phần giới thiệu như:
– I am writing this letter to apply for the position of…(tôi viết thư này để ứng tuyển cho vị trí…)
– It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for…(tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển cho vị trí…)
– I was referred to you by….(tôi biết đến vị trí này qua….)
– This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience. (kinh nghiệm và trình độ của tôi hoàn toàn phù hợp cho vị trí này)
3.Phần giải thích
Đây là mục quan trọng nhất trong bức thư xin việc bằng tiếng Anh. Trong vòng 2-3 đoạn văn, bạn cần mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh của bản thân; và những yếu tố đó liên hệ như thế nào đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn không nên sa đà vào việc liệt kê dài dòng hay sao chép y chang từ CV. Điều quan trọng ở đây là trình bày thật súc tích để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Để làm vậy, bạn có thể tham khảo một số cách diễn đạt sau:
– Key talents I can bring to your organisation include…(những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là…)
– My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm….)
– This experience has provide me with….that I can bring to the position. (kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng….để có thể áp dụng vào vị trí này.)
– I am confident that my skills in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về….sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)
– Having worked at…allow me to…(thời gian làm việc tại…cho phép tôi…)
4.Phần kết luận
Cuối cùng, hãy kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách thể hiện mong muốn được trình bày nhiều hơn nếu có cơ hội phỏng vấn, thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn và thông báo cho nhà tuyển dụng về CV hay hồ sơ mà bạn gửi kèm theo. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc thư xin việc của mình.
– Please take a moment to review my attached CV. (vui lòng xem thêm thông tin trong CV đính kèm của tôi).
– I look forward to hearing from you soon. (tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn)
– I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further. (tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này)
– Thank you for your time and consideration. (cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư).
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Diego Nguyen
Hai Ba Trung, Ha Noi
Tel: 090-260448
May 10, 2020
ABCD Enterprise
Attn: Human Resources Manager
Dear Sir,
In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC.
From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business.
At present, I am working for XYZ company.
In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission.
I am looking forward to hearing from you soon.
Yours faithfully,
Diego Nguyen.
Trên đây là cách viết mail xin việc bằng tiếng anh chuẩn và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công với một bức thư xin việc như ý!
Xem thêm bài viết: Tuyển dụng nhân viên Sales Online làm việc tại nhà
